2021년 8월 졸업예정자는 아래와 같이 졸업정산보고서를 제출하여 주시기 바랍니다.
 
 
□ 제출대상 : 2021년 8월 졸업예정인 학사, 석사 및 박사(복수학위 포함)
 
□ 제출방법 : KAIST Portal 로그인 → 학사시스템 → 졸업관리시스템 → 졸업정산보고서 
 
□ 제출기한 : 2021년 7월 15일(목)까지
※ 졸업정산보고서 등록 및 최종승인(학과장)까지 제출기한 내 완료하여야 함.
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□ 처리절차 : 졸업정산보고서 작성(졸업예정자) → 각 정산대상 행정부서에서 정산 승인 처리 → 지도교수 승인 → 학과장 최종승인
                  * 학과장 최종 승인까지 완료하여야 함.


□ 졸업정산보고서 작성 시 유의사항
1) 인적사항(E-mail) : 카이스트 이메일주소 외 학생 본인의 외부 이메일주소 입력
2) 졸업 후 진로현황 : 진로구분(취업, 진학, 기타) 선택 후 해당 항목을 모두 입력 
   *기취업자도 취업으로 구분 후 해당항목 모두입력  
3) 학위수여식(졸업식) 참석여부 : 학위수여식(졸업식) 참석여부 입력
 
□ 학위수여식(졸업식) 참석관련 유의사항
1) 학위수여식 개최일자 : 학위수여식관련 자세한 사항은 추후 별도 안내
2) 학위수여식 참석여부 : 졸업정산보고서(학위수여식 참석여부)에 “참석”으로 제출한 학생에 한하여
학위수여식(졸업식) 참석이 가능함.
 
□ 각 정산대상별 담당부서 및 처리절차 안내

구분	담당부서	문의처(연락처/ 담당자)	처리절차
위험물	학과사무실	각 학과사무실 MSJ 행정실 (042-350-4202)	위험물 및 실험장비 청산보고서(붙임 참조) 서면작성 및 지도교수 확인 → 학과사무실 제출 → 학과 승인 ※ 위험물 미대상자는 소속 학과사무실에 문의
도서반납	학술정보 운영팀	류누리 T.2225 (서울캠퍼스) 김행란(*1-3216)	도서관 시스템 연동 ※ 미확인은 도서관 대출실에 문의
연구노트	학술정보 개발팀	전남향 T.4473 이경찬 T.4472	전자연구노트시스템 연동
차량	안전팀	고은정 T.8000  (서울캠퍼스) 김승기(*1-3231)	차량비표 발급자: 안전팀에 차량비표 직접 반납 후 승인 차량비표 미발급자: 안전팀에서 승인
예비군	예비군대대	진영철 T.1421  (서울캠퍼스) 김승기(*1-3231)	예비군대대에서 직접 승인
클리닉	클리닉	장수정 T.0501 임은애 T.0500	진료비 미납 확인 후 클리닉에서 직접 승인 (보고서 등록 후 약 1~2일 소요) ※ 진료비 미납자에 한해 개별 연락

 ※ 연구노트 제출과 관련해서는 아래 사항을 참고하여 주시기 바랍니다.


 1. 제출 대상 : 국가연구개발과제 참여연구원
 2. 제출 방법 : Portal-KAIST -> 전자연구노트시스템 -> FAQ에 게시된 '전자연구노트시스템 사용자 매뉴얼' 참조
    1) 서면연구노트
° KAIST 포탈-> ① 전자연구노트->②연구노트작성->③연구과제 선택->④본인이름폴더->⑤서면 연구노트 추가->
⑥연구책임자 승인->⑦연구노트 번호 자동 부여(노트 표지에 번호 기입)->⑧표지 이미지 등록->⑨서면연구노트 제출·인계 신청->
연구책임자 승인->⑩제출인 경우 연구노트 관리부서에 노출
· 서면 연구노트 제출·인계 신청은 서면연구노트 표지 이미지 등록 후 가능
· 인계의 경우 인수자가 연구실에 보관 : 인수자는 과제 참여연구원이여야 하며 이외 연구자를 지정해야 하는 경우 연구책임자가
열람연구원을 추가해야 함
° 관리부서 위치 : 학술문화관 도선관(E9) 2층 학술정보개발팀(L204)
   2) 전자연구노트

° KAIST 포탈-> ① 전자연구노트->②연구노트작성->③연구과제 선택->④본인이름폴더->⑤전자파일 업로드->⑥시점인증 신청

· 전자연구노트는 연구데이터를 포함하여 연구과제 수쟁 중 작성된 모든 전자파 일이 해당됨 
· 시점인증은 선택​사항이나 특허 중 중요 과제의 연구노트의 경우 시점인증을 받아야 함(시점인증 신청 시 연구책임자의 승인 필요)




3. 연구노트 정산 결과 확인 방법 
 KAIST 포탈-> ① 전자연구노트->②연구노트작성->③갱신 버튼 클릭
 
4. 문의 : 학술정보개발팀 T.4473, T.4472