공지사항

2022년 2월 졸업예정자 졸업정산보고서 제출 안내

  • 운영자
  • 날짜 2021.11.29
  • 조회수 520
20222월 졸업예정자는 아래와 같이 졸업 정산 보고서를 제출하여 주시기 바랍니다.
 
제출대상 : 2022년 2월 졸업예정인 학사, 석사 및 박사(복수학위 포함)
 
제출방법 : KAIST Portal 로그인 학사시스템 졸업관리시스템 졸업정산보고서
 
제출기한 : 2021년 12월 31일(금)까지 
졸업정산보고서 등록 및 최종승인(학과장)까지 제출기한 내 완료하여야 함.
 
처리절차 : 졸업정산보고서 작성(졸업예정자) 각 정산대상 행정부서에서 정산 승인 처리 지도교수 승인 학과장 최종승인
                  * 학과장 최종 승인까지 완료하여야 함.
 
졸업정산보고서 작성 시 유의사항
1) 인적사항(E-mail) : 카이스트 이메일주소 외 학생 본인의 외부 이메일주소 입력
2) 졸업 후 진로현황 : 진로구분(취업, 진학, 기타) 선택 후 해당 항목을 모두 입력
3) 학위수여식(졸업식) 참석여부 : 학위수여식(졸업식) 참석 여부 입력
 
학위수여식(졸업식) 참석관련 유의사항
1) 학위수여식 개최일자 : 학위수여식관련 자세한 사항은 추후 별도 안내
2) 학위수여식 참석여부 : 졸업정산보고서(학위수여식 참석 여부)참석으로 제출한 학생에 한하여
학위수여식(졸업식) 참석이 가능함.
 
각 정산 대상별 담당부서 및 처리절차 안내
구분 담당부서 담당자 및 연락처 처리절차
위험물 학과사무실 각 학과사무실 위험물 및 실험장비 청산보고서(붙임 참조) 서면작성 및 지도교수 확인 학과사무실 제출 학과 승인
위험물 미대상자는 소속 학과사무실에 문의
도서반납 학술정보
운영팀
류누리 T.2225
윤지연 T.2226
(서울캠퍼스) 심은혜(*1-3217)
대출중인 도서/연체료가 없을 경우 자동 승인
  대출중인 도서/연체료가 있을 경우 반납/결제 후 소속 캠퍼스 도서관에 문의 
연구노트 학술정보
개발팀
전남향 T.4473
T.4472
전자연구노트시스템 연동
차량 안전팀 고은정 T.8000
(서울캠퍼스) 김승기(.*1-3231)
차량비표 발급자: 안전팀에 차량비표 직접 반납 후 승인
차량비표 미발급자: 안전팀에서 승인
예비군 예비군대대 진영철 T.1421
(서울캠퍼스) 김승기(*1-3231)
예비군대대에서 직접 승인
클리닉 클리닉 장수정 T.0501
임은애 T.0500
진료비 미납 확인 후 클리닉에서 직접 승인
(보고서 등록 후 약 1~2일 소요)
진료비 미납자에 한해 개별 연락
연구노트 제출과 관련해서는 아래 사항을 참고하여 주시기 바랍니다.
 
1. 제출 대상 : 국가연구개발과제 참여연구원
2. 제출 방법 : Portal-KAIST 전자연구노트시스템 FAQ에 게시된 '전자연구노트시스템
사용자 매뉴얼' 참조
1) 서면연구노트
KAIST 포탈→①전자연구노트→②연구노트작성→③연구과제 선택→④본인이름폴더→⑤서면
연구노트 추가→⑥연구책임자 승인→⑦연구노트 번호 자동 부여(노트 표지에 번호 기입)
표지 이미지 등록→⑨서면연구노트 제출인계 신청연구책임자 승인→⑩제출인 경우
연구노트 관리부서에 제출
· 서면연구노트 제출인계 신청은 서면연구노트 표지 이미지 등록 후 가능
· 인계의 경우 인수자가 연구실에 보관 : 인수자는 과제 참여연구원이여야 하며 이외 연구자
를 지정해야 하는 경우 연구책임자가 열람연구원을 추가해야 함
관리부서 위치 : 학술문화관 도서관(E9) 2층 학술정보개발팀(L204)
2) 전자연구노트
KAIST 포탈→①전자연구노트→②연구노트작성→③연구과제 선택→④본인이름폴더→⑤전자
파일 업로드→⑥시점인증 신청
·전자연구노트는 연구데이터를 포함하여 연구과제 수행 중 작성된 모든 전자파 일이 해당됨
·시점인증은 선택사항이나 특허 중 중요 과제의 연구노트의 경우 시점인증을 받아야 함(시점인증 신청 시 연구책임자의 승인 필요)
 
3. 연구노트 정산 결과 확인 방법
KAIST 포탈→①전자연구노트→②연구노트정산→③갱신 버튼 클릭
 
4. 문의 : 학술정보개발팀 T.4473, T.4472
 

첨부 : 졸업정산보고서 메뉴얼(학생용)
 

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