기존에는 정원초과 교과목이나 부제가 다른 특강 등 온라인으로 신청이 되지 않는 교과목의 신청이나 취소를 위해 학생들이 수기양식에 교과목 담당교수님의 승인을 받아 학적팀에 제출하도록 되어 있었으나, 관련 서명이 필요한 부분을 전산으로 승인할 수 있도록 온라인 승인시스템을 구축, ‘수강신청/취소(예외)‘ 메뉴를 아래와 같이 운영하고 있으니 수강신청 변경 시 참고하시기 바랍니다.
= 아 래=
1. 수강신청변경원 온라인 승인시스템 오픈
- 2020학년도 봄학기 수강신청 변경기간부터 시행 中
- 학사시스템 수업/수강 쪽에 ‘수강신청/취소(예외)‘메뉴 생성
2. 수강신청변경원 온라인 승인시스템
1) 운영 전 : 수강신청변경원 작성(교과목 담당교수 서명필) → 학적팀 제출(등록)
2) 운영 후 : 온라인 신청 → 교과목 담당교수(지도교수/학과장) 온라인 승인 → 학적팀 확인(선별등록)
※ 교과목 담당교수님의 승인 건 중에도 시간중복 등의 사유는 등록이 불가하므로, 학생은 신청 건에 대해 학사시스템 등록여부를 마감일 이전에 직접 확인해야 함.
3. ‘수강신청/취소(예외)‘ 메뉴 이용방법
1) 교과목 담당교수님의 서명이 필요한 신청의 건
- 동일코드 특강과목 신청
- 개설학과별 수강제어 교과목 신청
- 삼수강 신청
- 신입생의 기초필수과목 취소(AP관련), 기타 취소(시간중복 등)
2) 지도교수 및 학과장 승인이 추가로 필요한 신청의 건
- 기준학점 초과수강 : 석사,박사과정의 전일제 학생 13~18학점, 석사 및 박사과정의 시간제 학생 10~12학점 신청
- 대학원생이 학사과정 교과목 수강신청 시
- 대학원생의 대전/서울 캠퍼스간 교차 수강신청 시
3) 신청 및 승인 절차
- 학사시스템【수업/수강 → 수강신청/취소(예외)(클릭)】→ 교과목 신청정보 조회 및 선택 → 교과목수강신청 또는
취소신청 선택 → 승인 또는 반려(해당 교과목 담당교수) → (지도교수 및 학과장 승인 또는 반려) → 승인데이터 최종확
인 및 입력(학적팀)
※ 신청과 동시에 자동알림 메일 발송 기능을 통해 담당교수님에게 승인요청 되며, 교수님의학사시스템 메인에 승인요청 건수가 표기됨.
※ 학생은 신청 교과목에 대한 승인/반려 여부를 신청화면에서 확인할 수 있으며, 담당교수님의 승인 전까지는 신청내역에 대해 삭제(취소)도 가능함.
4. 시스템 개방기간
1) 수강신청 변경기간수강신청/취소(예외)‘ 메뉴의 운영 : 수강신청 변경기간마감일 2일전 종료(근무일 기준)
2) 수강 취소기간수강신청/취소(예외)‘ 메뉴의 운영 : 수강신청 취소기간마감일 2일전 종료(근무일 기준)
※ 수강신청/취소(예외)‘ 메뉴의 마감시간 이후 미승인 된 신청내역은 시스템 상에서 자동 취소처리 되므로 학생은 본인 신청 건에 대한 승인여부 확인과 조치를 사전에 취하여야 함.
5. 문의처 : 학적팀
- 전화 : 042-350-2365(대학원)
- 이메일 : registrar@kaist.ac.kr